分享Word骨灰級操作大全

1.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁首?怎麼我現在只能用一個頁首,一改就全部改了?
答:在插入分隔符裡,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁首前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。
簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖示的形式,把游標移到上面就顯示出“同前”兩個字來。
2.問:如何合併兩個WORD文件,不同的頁首需要先寫兩個檔案,然後合併,如何做?
答:頁首設定中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。
3.問:WORD編輯頁首設定,如何實現奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊?
答:插入節分隔符,與前節設定相同去掉,再設定奇偶頁不同。
4.問:怎樣使WORD文件只有第一頁沒有頁首,頁尾?
答:頁面設定-頁首和頁尾,選首頁不同,然後選中首頁頁首中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“檢視”――“頁首頁尾”,其中的頁面設定裡,不要整個文件,就可以看到一個“同前”的標誌,不選,前後的設定情況就不同了。
5.問:如何從第三頁起設定頁首?
答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁首格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁首,把它設定成正文就可以了
在新建文件中,選單―檢視―頁尾―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;
選單―檔案―頁面設定―版式―首頁不同,確定;
將游標放到第一頁末,選單―檔案―頁面設定―版式―首頁不同―應用於插入點之後,確定。
第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文件,第3步應用於插入點之後。
這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。
6.問:WORD頁首自動出現一根直線,請問怎麼處理?
答:格式從“頁首”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁首文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設定選無。
7.問:頁首一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD中修改頁首的那根線怎麼改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
選中頁首的文字,包括最後面的箭頭
格式-邊框和底紋
選線性為雙線的
在預覽裡,點選左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線
確定
上面和下面自己可以設定,點選在預覽周圍的四個小方塊,頁首線就可以在不同的位置。
8.問:Word中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?
答:步驟如下:
1、切換到普通檢視,選單中“檢視”――“腳註”,這時最下方出現了尾註的編輯欄。
2、在尾註的下拉選單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
3、再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
4、切換回到頁面檢視。尾註和腳註應該都是一樣的。
9.問:Word裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設定下自動斷詞就好了
答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word還是很強大的。
10.問:如何將word文件裡的繁體字改為簡化字?
答:工具―語言―中文簡繁轉換。
11.問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press“Alt”,開啟繪圖,其中有個調整座標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。
開啟繪圖,然後在左下腳的繪圖網格里設定,把水平和垂直間距設定得最小。
12.問:怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:可以如下操作:
按住ctl鍵還是shift,你試一下
雙擊線,試試看
開啟繪圖,設定一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?
按“Alt”
13.問:Word中下標的大小可以改的嗎?
答:格式―字型
14.問:Word裡怎麼自動生成目錄啊
答:用“格式》樣式和格式”編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄
5.問:Word的文件結構圖能否整個複製?論文要寫目錄了,不想再照著文件結構圖輸入一遍,有辦法複製貼上過來嗎?
答:可以自動生成的,插入索引目錄。
16.問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1標題……11.2標題……2
答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。
17.問:在存檔的時候,出現了問題,症狀如下:磁碟已滿或開啟檔案過多,不能儲存,另開新視窗重存也不管用。如何解決?
答:把word文件全選,然後複製,然後關掉word,電腦提示你貼上板上有東西,要不要用於別的程式,選是,然後,再重新開啟word,然後貼上,然後,儲存。
18.問:WORD中的表格一複製貼上到PPT中就散掉了,怎麼把WORD裡面的表格原樣貼上到PPT中?
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD檔案,然後插入-->物件,選由檔案建立,然後選中上面的WORD檔案,確定;
2)還可以先把表格copy到excel中,然後copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;
3)可以先做成文字框,再貼上過去;
4)複製貼上,但是在PPT中不能粘在文字框裡面;
5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT裡面。
19.問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面?
答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
20.問:word中圖片的分欄如何處理?假如有:12圖34這樣的結構,我想實現:13圖(要橫跨兩欄)24但是,試了半天總是:12圖34怎麼辦呀?help!
答:設定圖片格式――版式――高階――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖片位置
21.問:在使用WORD的樣式之後,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然列印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?
答:“檢視”-->“顯示段落標誌”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落
22.問:文章第一頁下面要寫作者聯絡方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯絡方式,基金支援等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁尾嗎?
答:插入――腳註和尾註
來源:知乎 作者:裴天毅
原文連結:https://zhuanlan.zhihu.com/p/22717706
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