這3個PPT、PDF、Word互相轉換的方法,90%的人都不知道

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作者丨鄭少(插坐學院專欄作者)
來源丨插坐學院(ID:chazuomba)
在職場中,你有沒有遇到這樣的“疑難雜症”,想把Word to PPT、PPT to Word再或者PDF to Word,最終苦於無奈只能“亂投醫”。
其實有一些不錯的“藥方”可以解決這些“病症”,下面我就“開一副藥方”。
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Word類轉換
1、Word 轉 PPT
對於Word to PPT有2種方法,先來看第一種方法。
第1種方法:傳送到MicrosoftPowerpoint
那麼如何將Word轉換成為PPT呢?下面直接看一個例子。
上面是Word文件,當轉換之後再對PPT進行簡單的修改,就能快速做成PPT,如圖所示。
那麼怎麼才能快速完成呢?
第一步:設定大綱級別
對於文字大綱級別的設定,有一個快速的方法,先按【Ctrl+A全選】—【右擊滑鼠】—【段落】—【大綱級別】,最後統一將其設定為2級。
第二步:設定標題級別為1級
先選擇標題,點選【開始】,在【樣式】裡直接點選【標題1】,然後依次選擇其他標題並直接按【F4】,可以S將標題統一設定為【1級】。
這時或許你會有疑問,怎麼才能確定文字級別設定正確了呢?
可以對其進行檢查,點選【檢視】—【大綱檢視】。
開啟【大綱檢視】之後,用滑鼠點選標題和正文即可看到文字級別的顯示,如果不正確還能對其修改,如圖所示。
第三步:設定發【送到Microsoft Powerpoint】
最後一步需要設定轉換的按鈕,也就是【傳送到Microsoft Powerpoint】,如圖所示。
設定好之後,直接點選選單欄的轉換按鈕,如圖所示。
這時PowerPoint會自動啟動,並完成轉換。
第2種方法:幻燈片(從大綱插入)
第二種方法就比較簡單了,開啟PPT點選【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】,最後選擇準備好的Word文件直接點選插入。
插入之後,有時會彈出一個無法匯入的對話方塊,這是為什麼呢?
經過鄭少研究之後,出現錯誤的原因是因為開頭沒有設定標題,導致無法完成轉換。
當設定好標題之後,再次插入即可完成匯入,如圖所示。
2、Word 轉 PDF
關於WordToPDF也有兩種方法,看一下。
第1種方法:直接匯出
點選【檔案】—【匯出】—【建立PDF】,最後直接儲存即可完成PDF的匯出。
第2種方法:F12
這種方法是直接按快捷鍵【F12】,會彈出匯出對話方塊,最後在下面選擇PDF即可。
2
PPT類轉換
1、PPT 轉 Word
對於PPT ToWord有4種方法,前三種方法適用於用了PPT中的【文字佔位符】,下面逐一來看一下。
第1種方法:透過 PPT大綱檢視複製到Word中
開啟PPT,點選【檢視】—【大綱檢視】,最後按【Ctrl+A】全選再按【Ctrl+C】複製(注:如果大綱檢視沒有文字,說明沒有使用【文字佔位符】)。
複製之後,在Word文件中直接按【Ctrl+V】貼上即可完成轉換。
第2種方法:另存為RTF格式
在PPT中直接按【F12】另存為檔案,然後選擇【大綱/RTF檔案】格式。
最後直接在Word中開啟即可,除了其他元素沒有了之外,文字都完好的儲存了下來,如圖所示。
第3種方法:使用pptConverttodoc軟體轉化
pptConverttodoc是一個比較小的軟體,功能卻是非常強大。
在使用這個軟體之前,最好將PPT和Word軟體關閉。
然後開啟pptConverttodoc,直接將PPT文件拖拽進去,如圖所示。
此時會載入一會,載入結束,即可完成轉換。
開啟轉換之後的Word文件,可以看到文字全部轉換出來了。
第4種方法:使用ppt轉換成word轉換器
最後一種方法就比較簡單,下載這款軟體即可完成,不過這是一款收費軟體,免費體驗只能轉換前幾頁。
2、PPT 轉 PDF
PPT轉換為PDF可以直接匯出也可以按【F12】進行另存為,最後選擇PDF格式即可完成。
3
PDF類轉換
1、複製
最簡單的方法就是直接複製,在PDF中先按【Ctrl+A】全選,然後按【Ctrl+C】複製。
最後到Word中直接按【Ctrl+V】貼上即可完成。
2、直接匯入
在Word中點選【開啟】—【瀏覽】,找到PDF檔案,雙擊開啟。
這時會彈出一個對話方塊,需要等待一會。
當載入完之後,PDF即可轉換為Word文件,如圖所示。
3、PDFConverter
最後一種方法,使用PDFConverter,即快又省事。
開啟軟體之後,將PDF檔案直接拖拽進去。
最後點選轉換,完成之後即可將PDF轉為Word文件,如圖所示。
4
網站類轉換
對於這三者之間的轉換方法,也有一些線上網站可以完成,下面鄭少推薦三個個人感覺還不錯的網站。
1、pdf.io
對於這個網站就比較全面了,不僅能夠轉換PDF、Word、PPT還可以和圖片以及Excel互相轉換,如圖所示。
https://pdf.io/tw/
2、smallpdf
Smallpdf除了有以上功能之外,還可以對PDF文件進行壓縮。
3、ilovepdf
Ilovepdf有一個標記水印的功能,可以為PDF新增水印。
對於線上轉換,可以根據自己的需求選擇,不論使用哪個最終目的就是完成工作任務。
關於檔案轉換的介紹,就分享這麼多。
希望對你有一定的幫助。
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