超強Word排版外掛,論文、標書、報告、公文等排版,一鍵搞定

今天就給各位推薦一個超級好用的 WORD 外掛 :小恐龍公文排版助手。
下載地址:
http://xkonglong.com/wordaddin/(複製連結用瀏覽器開啟)
雖然只有2M,但是卻包含了許多WORD 小技巧,絕對可以在工作中省力!
安裝之後是這個樣子:
它一個專注公文排版的小外掛,官網上稱:它是根據《黨政機關公文格式國家標準》的格式的要求,進行一系列快捷操作的,包括了快速設定頁面版式、標準的文字格式等等。對於需要寫公文、論文、標書的朋友來說,簡直是一個神器。
就算你沒有寫公文的需求,它的功能也覺得能夠幫你省力,比如說:
  • 刪除空格和空行
這個技巧很多人都推薦了,基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用這個外掛會更省力!
點選排版 → 刪除所有空格/刪除所有空行完成!
是不是更快更省力呢?
與此相關的常用排版操作都在這裡了,包括「中英文標點互換」,「斷行重排」……
這些小技巧現在都成了一鍵式的傻瓜操作,是不是更省力了呢?
  • 刪除頁首橫線
這個功能簡直太讚了,如何刪除頁首橫線,困擾了我很長一段時間。現在也是一鍵搞定。
  • 插入橫頁
很多時候遇到需要插入橫頁的情況卻發現根本不會,再去學習一下就浪費時間了。現在也是一鍵操作,非常贊!
  • 文件加密
之前見人有人推薦有關「文件加密」的相關操作,這個技巧現在也可以快速完成了~
它還整理好了一些公文的標準樣式,有這個需求的可以直接使用了。
除了我介紹的之外,它還有很多功能,都非常簡單。我就不一一介紹了,有興趣的可以自己體驗一下~
如果你有需要,可以到官網下載:http://xkonglong.com/wordaddin/(複製連結用瀏覽器開啟)。
除了這個有關排版的 WORD 小外掛之外,我還總結了幾個推薦不多,但是我覺得能夠省力的WORD 必備小技巧,也給大家分享一下:
1.縮短 WORD 文件自動儲存時間
這個非常重要,WORD中自動儲存一般是10分鐘,也就意味著一旦有文件突然關閉,及時你打開了自動儲存,近10分鐘的內容也找不到了,或許就損失了重要內容。
所以我建議你可以設定的更短一些,比如1-3分鐘。
①  選擇檔案選項卡,點選選項
②  點選儲存,勾選儲存自動回覆資訊時間間隔,並把時間設定為3
③  點選確定即可完成
2. 恢復未儲存的文件
如果真的遇到檔案未儲存就突然關閉,你可以按照這個方法重新找到這個文件
①  重新開啟未儲存的Word文件
②  點選檔案功能選項卡,選擇資訊,在管理文件下,可以檢視自動恢復的未儲存的檔案
③  選擇合適的檔案開啟即可
3.在WORD中設定常用預設字型
這個小技巧非常實用!每次開啟WORD,預設字型都不是自己想要的,一次次更改太費時間了。建議你把預設字型改為自己常用的,真的可以省力!
① 選擇開始功能選項卡,點選字型一欄中右下角的小箭頭符號
② 將中文字型設定為微軟雅黑,字號設定為二號
③ 點選設定為預設值,選擇僅此文件,點選確定即可
4.一鍵儲存WORD中的所有圖片
如果WORD文件中全是圖片怎麼儲存呢?一個個儲存費時了。你可以這樣一鍵全部儲存:
① 選擇檔案功能選項卡,點選另存為
② 將檔案型別儲存為網頁
③ Word文件會自動儲存為一個資料夾,所有圖片會被儲存下來
5.快速合併多個文件
工作中,經常一份檔案多個人來寫。最會彙總的時候就是個麻煩事。你可以利用「合併文件」快速合併,簡單省心~
① 選擇插入選項功能選項卡,點選物件
② 選擇檔案中的文字
③ 選中所有需要合併的檔案,點選確定即可
6.在 WORD 中分屏檢視不同文件
工作的時候,經常需要開啟多個文件進行對比檢視,如果可以把螢幕分開同時檢視兩個?效率會不會提高呢?
① 開啟需要分屏檢視的兩個不同文件
② 在一個Word文件中,選擇檢視功能選項卡
③ 點選全部重排,選擇並排檢視即可分屏檢視兩個不同文件補充:選擇同步滾動,在滾動瀏覽任意文件時,另一文件也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
使用WORD時候,選中是必不可少的。掌握這幾個快速選中的小技巧,也可以省力不少~
  • 豎向選中
快捷操作:ALT+滑鼠左鍵
操作說明:按ALT+滑鼠左鍵可以對文字進行豎向選中
  • 快速選中一句
快捷操作:CTRL+滑鼠左鍵選擇
操作說明:將滑鼠游標位於文字前,按CTRL+滑鼠左鍵 可以快速選中該句文字。
重點:是以句號作為選定標準
  • 快速選中一行
快捷操作:游標位於被選行左側,滑鼠單擊
操作說明:將游標位於被選行的左側,等游標變為箭頭時,滑鼠單擊即可快速選中一行;滑鼠雙擊即可快速選中一段;滑鼠三擊即可快速全選。
  • 快速繪製分割線
有沒有想過分割線也能快速繪製呢?一個挺好玩的小技巧,在你需要繪製分割線的時候格外的方便使用~
輸入三個"-" + "enter"鍵   快速繪製直線 輸入三個"*" + "enter"鍵   快速繪製虛線 輸入三個"~" + "enter"鍵   快速繪製波浪線 輸入三個"=" + "enter"鍵   快速繪製雙直線 輸入三個"#" + "enter"鍵   快速繪製中間加粗的三直線
最後還有一個我覺得是一個大技巧的,它就是「郵件合併」功能。它到底有多麼好用呢?
這個技巧,可以幫助你5分鐘製作1000張獎狀。運用同樣的道理,無論是證書、邀請函、郵件……都可以用它來批次完成。

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☞本文編輯:張光

☞本文來源:行政匯
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