有關 PPT 的外掛我想各位都不陌生了。但是有關 WORD 的外掛你瞭解嗎？
今天就給各位推薦一個超級好用的 WORD 外掛 。
本文來自我的一個知乎回答，全文如下：
今天給大家一個有關解決 「WORD排版問題」的工具，它是一個外掛，雖然只有2M，但是卻包含了許多WORD 小技巧，絕對可以在工作中省力！
它叫做「小恐龍公文排版助手」，是一個WORD外掛，安裝之後是這個樣子：
它一個專注公文排版的小外掛，官網上稱：它是根據《黨政機關公文格式國家標準》的格式的要求，進行一系列快捷操作的，包括了快速設定頁面版式、標準的文字格式等等。對於需要寫公文的來說，簡直是一個神器。
就算你沒有寫公文的需求，它的功能也覺得能夠幫你省力，比如說：
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刪除空格和空行
這個技巧很多人都推薦了，基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用這個外掛會更省力！
點選排版 → 刪除所有空格/刪除所有空行完成！
是不是更快更省力呢？
與此相關的常用排版操作都在這裡了，包括「中英文標點互換」，「斷行重排」……
這些小技巧現在都成了一鍵式的傻瓜操作，是不是更省力了呢？
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刪除頁首橫線
這個功能簡直太讚了，如何刪除頁首橫線，困擾了我很長一段時間。現在也是一鍵搞定。
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插入橫頁
很多時候遇到需要插入橫頁的情況卻發現根本不會，再去學習一下就浪費時間了。現在也是一鍵操作，非常贊！
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文件加密
之前見人有人推薦有關「文件加密」的相關操作，這個技巧現在也可以快速完成了~
它還整理好了一些公文的標準樣式，有這個需求的可以直接使用了。
除了我介紹的之外，它還有很多功能，都非常簡單。我就不一一介紹了，有興趣的可以自己體驗一下~
這個非常好用的Word小外掛 ，我已經放在公眾號裡了。在我的公眾號Tools指南（ID: itools365 ）回覆「技巧」就可以獲取了。
除了這個有關排版的 WORD 小外掛之外，我還總結了幾個推薦不多，但是我覺得能夠省力的WORD 必備小技巧，也給大家分享一下：
1.縮短 WORD 文件自動儲存時間
這個非常重要，WORD中自動儲存一般是10分鐘，也就意味著一旦有文件突然關閉，及時你打開了自動儲存，近10分鐘的內容也找不到了，或許就損失了重要內容。
所以我建議你可以設定的更短一些，比如1-3分鐘。
① 選擇檔案選項卡，點選選項② 點選儲存，勾選儲存自動回覆資訊時間間隔，並把時間設定為3③ 點選確定即可完成
2. 恢復未儲存的文件
如果真的遇到檔案未儲存就突然關閉，你可以按照這個方法重新找到這個文件
① 重新開啟未儲存的Word文件② 點選檔案功能選項卡，選擇資訊，在管理文件下，可以檢視自動恢復的未儲存的檔案③ 選擇合適的檔案開啟即可
3.在WORD中設定常用預設字型
這個小技巧非常實用！每次開啟WORD，預設字型都不是自己想要的，一次次更改太費時間了。建議你把預設字型改為自己常用的，真的可以省力！
① 選擇開始功能選項卡，點選字型一欄中右下角的小箭頭符號② 將中文字型設定為微軟雅黑，字號設定為二號③ 點選設定為預設值，選擇僅此文件，點選確定即可
4.一鍵儲存WORD中的所有圖片
如果WORD文件中全是圖片怎麼儲存呢？一個個儲存費時了。你可以這樣一鍵全部儲存：
① 選擇檔案功能選項卡，點選另存為② 將檔案型別儲存為網頁③ Word文件會自動儲存為一個資料夾，所有圖片會被儲存下來
5.快速合併多個文件
工作中，經常一份檔案多個人來寫。最會彙總的時候就是個麻煩事。你可以利用「合併文件」快速合併，簡單省心~
① 選擇插入選項功能選項卡，點選物件② 選擇檔案中的文字③ 選中所有需要合併的檔案，點選確定即可
6.在 WORD 中分屏檢視不同文件
工作的時候，經常需要開啟多個文件進行對比檢視，如果可以把螢幕分開同時檢視兩個？效率會不會提高呢？
① 開啟需要分屏檢視的兩個不同文件② 在一個Word文件中，選擇檢視功能選項卡③ 點選全部重排，選擇並排檢視即可分屏檢視兩個不同文件補充：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文件時，另一文件也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
使用WORD時候，選中是必不可少的。掌握這幾個快速選中的小技巧，也可以省力不少~
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豎向選中
快捷操作：ALT+滑鼠左鍵
操作說明：按ALT+滑鼠左鍵可以對文字進行豎向選中
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快速選中一句
快捷操作：CTRL+滑鼠左鍵選擇
操作說明：將滑鼠游標位於文字前，按CTRL+滑鼠左鍵 可以快速選中該句文字。
重點：是以句號作為選定標準
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快速選中一行
快捷操作：游標位於被選行左側，滑鼠單擊
操作說明：將游標位於被選行的左側，等游標變為箭頭時，滑鼠單擊即可快速選中一行；滑鼠雙擊即可快速選中一段；滑鼠三擊即可快速全選。
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快速繪製分割線
有沒有想過分割線也能快速繪製呢？一個挺好玩的小技巧，在你需要繪製分割線的時候格外的方便使用~
輸入三個"-" + "enter"鍵 快速繪製直線輸入三個"*" + "enter"鍵 快速繪製虛線輸入三個"~" + "enter"鍵 快速繪製波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵 快速繪製雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵 快速繪製中間加粗的三直線
最後還有一個我覺得是一個大技巧的，它就是「郵件合併」功能。它到底有多麼好用呢？
這個技巧，可以幫助你5分鐘製作1000張獎狀。運用同樣的道理，無論是證書、邀請函、郵件……都可以用它來批次完成。
過程有些複雜，我在這裡不詳細說了，如果你有需要，可以到我的公眾號Tools指南
（ID: itools365 ）中，回覆「技巧」即可獲取詳細的步驟。
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